Lieu : Victoria - 905 Ellery, Canada

Sur des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales rassemble des personnes brillantes venues du monde entier pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Exigences de conformité réglementaire

Nécessite l'accès et le travail dans des installations du MDN et doit donc se conformer aux règlements fédéraux relatifs à la santé des installations.
Nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
Exige une évaluation positive des Biens contrôlés, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, aux technologies ou aux données techniques contrôlés par le Programme canadien des biens contrôlés.
Nécessite l'obtention et le maintien d'une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant de Coordinateur de maintenance pour rejoindre notre équipe à Victoria, Colombie-Britannique. Le Coordinateur de maintenance apporte un soutien aux lots de travail aux chefs de maintenance navale et à l'équipe plus large de prestation de services, en gérant et en coordonnant le Réseau de soutien technique (TSN) (sous-traitants) assigné pendant chaque période de travail. Le Coordinateur de maintenance veille à ce que les TSN réalisent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement ; que les TSN fournissent des Preuves de qualité objectives (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées ; à la gestion de tous les outils spéciaux et équipements d'essai prêtés aux TSN ; et à la gestion de tous les matériaux consommés ou retournés par les TSN. Relevant de leur correspondant NEM et du chef d'équipe Service Delivery, le Coordinateur de maintenance assiste les chefs de maintenance navale dans la génération et la gestion des rapports ainsi que dans la gestion de la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clore chaque période de travail.

Principales responsabilités

Fournir un soutien général de projet et des activités administratives à l'équipe Waterfront Service Delivery;
Rédiger, réviser et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les prestataires de services réalisent les opérations de maintenance assignées;
Surveiller les activités de maintenance effectuées par des prestataires de services à bord des navires de la marine afin de garantir que les travaux sont exécutés avec la qualité requise, en toute sécurité et dans le respect de l'environnement;
Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en veillant à leur exhaustivité et exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;
Générer et gérer la documentation et les rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe Service Delivery;
Veiller à ce que les prestataires de services sous-traités disposent des documents et du matériel nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées;
Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux;
Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes Service Delivery et Achats;
Veiller à ce que les dossiers des prestataires de services soient complets et à jour;
Assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité;
Aider l'équipe Service Delivery à tenir des dossiers précis et en temps utile;
Autres tâches au besoin.

Qualifications minimales

Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la révision et la validation d'instructions de maintenance complètes et suffisantes pour permettre aux prestataires de services d'exécuter les opérations de maintenance assignées;
Bonne maîtrise des outils informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités;
Expérience en approvisionnement, gestion de projet ou environnements d'entrepôt fortement souhaitable;
Expérience de projet d'interface entre parties prenantes internes et externes.

Qualifications souhaitées

Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projets et travail en équipe ou dans des environnements maritimes;
Diplôme technique d'un programme de 2 ans minimum offert par un institut technique reconnu ou certification en tant que technicien ou technologiste par un organisme provincial reconnu dans un domaine pertinent, ou certification au niveau QL-5 de la formation technique militaire;
Bonne maîtrise des outils informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;
Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes et externes dans le cadre d'un projet;
Solides compétences organisationnelles et capacité à équilibrer plusieurs priorités;
Une formation supérieure en ingénierie, technique ou en gestion d'entreprise/projet est souhaitable.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais ne remplissez pas tous les critères de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la marine amarrés au port ou en mer; doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Voyages : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront requis, incluant l'accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires de la marine.

Visites de sites ou localisation chez le client : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine.

Rémunération : La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 70 000 $ - 95 000 $ CA par an.

Cela reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois comparables. Cette fourchette aide la société à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. L'emplacement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment—sans s'y limiter—le parcours professionnel du candidat, ses compétences et performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération, selon les circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils assistés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, l'analyse des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à trier et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche pour notre compte.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Avantages

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

Assurances santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être pris en charge par l'entreprise;
Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et appariement au DCPP, sans période d'acquisition;
Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés;
Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée;
Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements en salle de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des adaptations dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent des adaptations sont priés de le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux adaptations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains ITAR et/ou EAR. Tous les candidats doivent être admissibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.

Coordinateur de maintenance