Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de produits de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA moteurs, lui permet d'offrir des économies et de la flexibilité à sa clientèle d'acheteurs, de bailleurs et d'équipes de maintenance, réparation et opérations. En outre, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix intéressants. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique se concentrera sur les activités de base des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification en trois points (three-way match), la maintenance des comptes fournisseurs, le soutien aux paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les transactions soient traitées avec exactitude, de manière complète et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Ce rôle contribuera à soutenir des processus procure-to-pay efficaces, à gérer les communications avec les fournisseurs, à aider à la planification des décaissements et à participer aux activités de clôture de fin de mois, telles que les rapprochements et le support aux rapports. L'Analyste des comptes fournisseurs collaborera étroitement avec les équipes d'approvisionnement, des opérations et des finances au Canada et dans l'ensemble de l'organisation afin d'améliorer l'efficacité des processus, de renforcer les contrôles et de soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, des bons de commande et des documents de réception pour garantir l'exactitude et l'approbation appropriée avant traitement.
• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Faire le suivi auprès des départements internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière rapide et précise.
• Préparer des rapprochements ponctuels des comptes fournisseurs et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, le calendrier des paiements et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les décaissements prévus.
• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour améliorer l'efficacité, l'exactitude et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support aux provisions et la résolution des éléments ouverts.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux contrôles internes relatifs au traitement des comptes fournisseurs et aux décaissements.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité / finance.
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire.
• Expérience dans le secteur aéronautique, manufacturier ou autres environnements basés sur l'inventaire souhaitée.
• Expérience des systèmes ERP; expérience avec Quantum ERP privilégiée.
• Solides compétences Excel, y compris tri, fonctions de recherche et soutien aux rapprochements.
• Fortes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Souci du détail, bonnes capacités d'analyse et de communication; capable de travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive.
• Temps pour se ressourcer avec congés annuels, journées personnelles, jours fériés et congés parentaux.
• Couverture médicale, dentaire et vision familiale complète disponible dès le premier jour d'emploi.
• Téléconsultation médicale (accès 24/7 à des professionnels de la santé).
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours santé.
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites.
• Assurance voyage médicale.
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux.
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisations équivalentes de l'entreprise dès le premier jour d'emploi, incluant l'accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et une planification financière complète.

Déclaration sur l'égalité des chances

FTAI Aviation est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service de tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec

Une maîtrise intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec les autres sites de l'entreprise, les partenaires et les clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire la documentation, la correspondance et les rapports en anglais au besoin.